做年会活动是很多人头疼的问题,很多HR看到方案这两个字马上就慌了,觉得很复杂,肯定是自己写不出来的方法是在网上找模板,然后填内容。

然而,模板设置的计划是相同的,纯粹是年会,对企业凝聚力和激励员工没有多大作用,所以这里教你如何做一个真正美丽的年会。

策划活动注意事项有哪些策划活动注意事项有哪些方面的插图

一个美丽的年会应该包括哪些方面?成功的年会主要包括以下几个环节,缺一不可。

一.活动主题、活动时间、参与者人数、年会酒店、交通形式、活动人群、年会形式、活动内容、年会目的等。

二.年会前期准备预算场地、会议、住宿、车辆等基本项目,人员分工明确,具体时间节点。

三.物料清单明确我们和规划团队要准备的材料。

四.嘉宾邀请H5.邀请函、海报邀请函、纸质邀请函。

五.如果员工通知公司有内部软件,可以直接公布。

六.选拔优秀员工。

七.需要最终颁奖名单。

八.年会视频录制和制作节目排练。以上环节是年会的重中之重。

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标准年会分为七个步骤:

1、入场签到的主要目的是营造活动现场氛围,合理引导客人入场。关键点是美城紧跟主题,动线规划合理,设备互动性强。

二、舞台暖场的目的是让等候的观众不那么无聊,可以播放企业文化视频或安排乐队现场演奏暖场。

第三,开场节目旨在吸引观众的注意力,为活动的正式开始铺平道路。注意吸引眼球、氛围和主题。

四、主持开幕式主要讲解本次年会的主题和目的,并介绍领导、嘉宾。注意读错公司或品牌名称,领导和嘉宾名称不要错。四位领导嘉宾的演讲主要是对今年工作的总结和对明年工作部署的展望。注意要点,提前准备好演讲稿,演讲时间不宜过长。年度颁奖的目的是表彰和展示年度优秀员工、客户或供应商。要注意获奖名称和理由的可视化,仪式感强。

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五、启动仪式的目的是寓意辞旧迎新,晚宴正式开始。注意创意性强,仪式感强,紧跟主题。

6、领导祝酒的目的是领导嘉宾向现场嘉宾表达祝福。记得提前预测领导人数,准备酒杯,晚宴开始时记得提前与酒店沟通上菜时间。

七、节目抽奖要营造轻松愉快的晚宴氛围,要注意节目形式,动静结合,抽奖不要先小后大。

年会活动策划不必过分遵循模板常规,根据自己的实际情况达到预期效果是最好的
的选择。